המדריך של שרית שובל להצלחה בתואר

שיעור 4 – כיצד הטכנולוגיה יכולה לחסוך לך זמן ועצבים – חלק א

הפעם נלמד איך לגייס את הטכנולוגיה כדי לחסוך לנו זמן ועצבים וזאת ע”י תיקיה מיוחדת

(חינמית) פשוטה ונוחה למשתמש שבקרוב לא תבינו איך יכולתם לחיות בלעדיה

סרטון הסבר למה צריך Dropbox (

כדי להתקין(בחינם) דרופבוקס יש ללחוץ כאן):

כדי להתקין(בחינם) דרופבוקס יש ללחוץ כאן

המצב היום:

1. יש לנו חומר לימודי ב-2 מחשבים או יותר (לדוגמה מחשב הביתי/עבודה ועוד חומר בלפטופ) ואנו כל הזמן מעבירים את החומר בינהם דרך המייל,”דיסק און קי” ועוד ועוד
2. אנחנו עושים עבודה עם עוד 2-3 אנשים ומעבירים קבצים במייל, עובדים במקביל על אותו קובץ
3. אין גיבוי אוטומטי לעבודות/קבצים שיש לנו

הבעיות מהמצב:

1. כפילויות
2. חוסר תיאום בין המחשבים
3. המון גירסאות של אותו קובץ
4. בלאגן!!!

הפתרון: תיקיית Dropdox (לרישום והתקנה בחינם, ללחוץ כאן)

זוהי תוכנה (חינמית) שמתוקנת על כל המחשבים שאנחנו רוצים שיהיו מתואמים(מסונכרנים) ויוצרת תיקיה מיוחדת על המחשב. כל מה שנשמור בתיקיה הזו יתעדכן אוטומטית בכל המחשבים ובנוסף יש גיבוי אוטומטי באינטרנט.

1. זה הפתרון האידיאלי לכל הבעיות שהזכרתי
2. מאוד נח כשיש מספר אנשים שעובדים על קובץ מסויים (לדוגמה על עבודה משותפת שצריך להגיש)
3. ניתן גם לעשות מספר תיקיות משותפות וכל תיקיה עם אנשים אחרים שיש להם “דרופבוקס”, בתיקייה המשותפת רק המידע שתשימו בתיקיה ייהיה משותף לאנשים שהגדרתם מראש וכל שאר המידע שלכם יהיה חסוי
4. אין מה ללמוד, זו תיקיה רגילה לחלוטין שמתעדכנת אוטומטית עם כל חיבור לאינטרנט-יותר מזה לא צריך לדעת כלום
5. גם אם אין לכם 2 מחשבים זה מעולה,כי במקום לשלוח לעצמך מיילים (שמוגבלים לרוב עד 10 מגה) באופן אוטומטי נשמר עותק באינטרנט-כך שגם אם היתה לכם הפסקת חשמל,המחשב קרס וכד תוכלו לשלוף את הקובץ האחרון ששמרתם מהאתר של דרופבוקס(הכל שם גם מסודר בתיקיות בדיוק כמו במחשב שלכם)
6. כל מי שמתקין את “דרופבוקס” מקבל באופן אוטומטי ובחינם 2 ג’יגה של מקום!!! (ניתן אפילו להגדיל עד 8 ג’יגה)

שיהיה לכם בהצלחה,

שרית שובל

נ.ב: אתם מוזמנים להשאיר תגובות, אהבתם את הטיפ? מה מעניין אתכם? באיזה נושאים הקשורים ללימודים אתם צריכים טיפים? או כל מה שבא לכם להגיד…

הגעת לכאן במקרה? רוצה גישה לכל סדרת השיעורים בחינם? הרשם בלינק הבא ותקבל גישה מידית לכל סדרת הטיפים בחינם